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Coordinateur de Dispositif PRFE H/F

Présentation de l’entreprise :

ASSOFAC, est un acteur de référence dans le domaine de la formation, depuis plus de 50 ans.

L’ASSOFAC propose une offre de service globale, structurée autour de trois expertises : former, professionnaliser, piloter, cette offre n'a qu'un seul objectif : la réussite du projet individuel d’insertion, de reconversion ou de retour à l’emploi.

Pour cela, l’ASSOFAC s’appuie sur une équipe de plus de 100 professionnels et dispose d’un large réseau d’implantation.

Cette couverture territoriale régionale permet d’apporter des réponses à la mesure des exigences des financeurs publics et des entreprises clientes.

Elle favorise une grande proximité avec les publics accueillis et assure une réelle adéquation entre les actions menées et les opportunités professionnelles existant dans les bassins d’emploi locaux. Infrastructure moderne, outils de gestion performants, fonctions supports permanentes et rôle institutionnel appuyé caractérisent l’ASSOFAC, laquelle décline son action dans le respect de principes constitutifs de son engagement d’excellence.

Sous l’autorité hiérarchique du D.G.D ASSOFAC et de la RAF du Groupe 39, Coordinateur de Dispositif PRFE assure le bon traitement des actions de formation.
Elle se trouve sous la responsabilité fonctionnelle du D.G.D ,de la RAFet travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet

 

Missions :

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un·e Coordinateur de Dispositif PRFE CDI H/F.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général Délégué de l'Assofac, vous travaillerez en collaboration avec les managers, les assistants de formation, le service comptable, le service com, la cellule d'appel d’offres.

  • Recrutement (Accueil - tests - entretiens Ingénierie de Formation :

  • Planification des actions en relation avec les managers de centre et les partenaires

  • Relation avec les prescripteurs pour la promotion du dispositif

  • organisation des sessions de recrutement chez les prescripteurs et dans les centres.

  • Superviser la formalisation des éléments administratifs liés au stagiaire (Livret d'accueil Contrat de Fo …),

  • Accompagnement des nouveaux formateurs (référentiel, progression pédagogique),

  • Organisation de l'individualisation et FOAD,

 

Développement

  • Promeut, seul ou en lien avec la direction, auprès des représentants institutionnels et entreprises privés en vue du développement et de la pérennité de l’activité.

  • Recherche et utilise les opportunités locales.

  • Veille aux informations stratégiques et les répercute à la direction générale.

  • Entretient et développe un réseau de partenaires.

 

Compétences requises :


Validation du parcours de formation : 

  • Formalités d'inscription examen (partiel ou total)


Gestion et suivi administratif

  • Dokelio / Défi Métier / Sessions Kairos 

  • Tenue des tableaux de bords / indicateurs 

  • Participation aux comités de pilotage

Post-Formation :

  • Réunion de clôture avec stagiaires,

  • Suivi placement,

  • Questionnaires qualité à la fin de la formation,

  • Attestations de fin de stage et de compétences,

  • Collecter et conserver les contrats de travail des ,stagiaires ayant trouvé un emploi,

  • Relationnel entreprise stage.

Techniques : 

Maîtrise des différents progiciels SAFIR, Kairos, Base interne 

Maîtrise du pack Office

Savoir gérer son temps, établir des priorités

Relationnelles :

  • Avoir l’esprit d’initiative, être autonome dans son travail.

  • Être disponible à l’écoute des clients/es et des stagiaires.

  • Savoir travailler en équipe.

 

Informations contractuelles :

  • Type de contrat : CDI à temps plein 

  • Salaire fixe annuel brut : selon profil

  • Convention collective : organisme de formation

  • Des déplacements en Ile de France sont à prévoir

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