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Assistant de Dispositif PRFE H/F

Présentation de l’entreprise :

ASSOFAC, est un acteur de référence dans le domaine de la formation, depuis plus de 50 ans.

L’ASSOFAC propose une offre de service globale, structurée autour de trois expertises : former, professionnaliser, piloter, cette offre n'a qu'un seul objectif : la réussite du projet individuel d’insertion, de reconversion ou de retour à l’emploi.

Pour cela, l’ASSOFAC s’appuie sur une équipe de plus de 100 professionnels et dispose d’un large réseau d’implantation.

Cette couverture territoriale régionale permet d’apporter des réponses à la mesure des exigences des financeurs publics et des entreprises clientes.

Elle favorise une grande proximité avec les publics accueillis et assure une réelle adéquation entre les actions menées et les opportunités professionnelles existant dans les bassins d’emploi locaux. Infrastructure moderne, outils de gestion performants, fonctions supports permanentes et rôle institutionnel appuyé caractérisent l’ASSOFAC, laquelle décline son action dans le respect de principes constitutifs de son engagement d’excellence.

Sous l’autorité hiérarchique du D.G.D ASSOFAC et de la RAF du groupe 39, l’assistant·e assure le bon traitement des actions de
formation.
Elle se trouve sous la responsabilité fonctionnelle du D.G.D ,de la RAFet travaille en étroite collaboration avec les chefs de
projet

 

Missions :

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un·e Assistant·e de Dispositif PRFE CDI H/F.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général Délégué de l'Assofac, vous travaillerez en collaboration avec les managers, les assistants de formation, le service comptable.

  • Gestion et suivi administratif

  • Gestion Dokelio / Défi métier / sessions Kairos 

  • Saisie des heures réalisées, stagiaires, sessions, centre sur les logiciels externes et interne 

  • Gestion émarge / FSE

  • Tableaux de suivis 

  • Tenue des tableaux de bords / indicateurs 

 

 

Compétences requises :


Techniques :

  • Maitrise des différents progiciels SAFIR, KAIROS,

  • chorus,SI PE Base Interne…

  • Maitrise du Pack Office.


Organisationnelles :

  • Savoir gérer son temps, établir des priorités…

Relationnelles :

  • Avoir l’esprit d’initiative, être autonome dans son travail.

  • Être disponible à l’écoute des clients/es et des stagiaires.

  • Savoir travailler en équipe.

 

Informations contractuelles :

  • Type de contrat : CDI à temps plein 

  • Salaire fixe annuel brut : selon profil

  • Convention collective : organisme de formation

  • Localisation du poste : Nanterre (92)

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